Как быть продуктивнее на работе: 7 проверенных техник
Бывает ли у вас такое, что весь день провели на работе, но так мало сделали? К тому же вымотались так, будто разгружали не кучу мелких дел, а целый вагон угля. А на самое важное, как всегда, не осталось времени.Делимся с вами работающими техниками из книги «100 способов изменить жизнь», как сделать рабочий день максимально продуктивным и успевать больше.
1. Уделяйте больше времени на то, что делаете лучше всего
Спросите себя: «Сколько времени я уделяю тому делу, которое делаю лучше всего?». Я думаю, это будет от силы 2 часа или 25% от всего рабочего времени. Все остальное время занимают другие рутинные дела, которые не так важны.
А если бы вы 100% своего времени уделяли на то, что делаете очень хорошо? Представляете, какого уровня мастерства вы бы уже достигли?
Очень показателен пример рок-группы The Rolling Stones. Эта рок-группа существует уже более 50 лет, они кумиры не одного поколения и до сих пор собирают многотысячные залы. Хотя они уже старички — им всем уже перевалило за 70 лет.
Чтобы организовать их концерт, нужна сплоченная работа нескольких сотен человек. Продумать маршрут тура, пустить рекламу, подготовить площадку к выступлению (к слову, у них 20 трейлеров, которые перевозят все оборудование и сцену). Требуется решить столько сложных задач. Что из всего этого делают сами рок-музыканты? Они приезжают к началу концерта, выступают два часа и уезжают отдыхать. Они не делают ничего, но, в то же время, делают лишь самое важное — записывают музыку и выступают. Они сосредоточены на том, что любят и делают лучше всего.
Есть еще один пример с руководителем агентства недвижимости. Его бизнес вырос за несколько лет буквально в 40 раз. Как вы думаете, в чем заключается самая главная задача лидера компании? Она совсем не в том, чтобы каждый день решать возникающие проблемы, хотя на это уходит много времени. Его главная задача — задавать вектор развития компании. Планировать и осуществлять задуманное. И чтобы всегда держать это в фокусе, один день в неделю он отправляется в свой секретный офис, чтобы в одиночестве и без телефона думать и планировать. Благодаря этой привычке — выделять время на самое главное — его компания растет ежедневно.
2. Сначала съешьте лягушку
Именно так называется целая книга Брайана Трейси о том, как расставлять приоритеты. Здесь «лягушка» — это самая крупная и важная задача, которую вы медлите решить. Приучайте себя «съедать лягушек» первым делом и только потом браться за более легкие и приятные задачи. Легкие задачи сделать проще и времени на них уйдет гораздо меньше, но если вы будете сначала решать их, то у вас не останется ни сил, ни желания браться за более важные дела.
Для себя я правило немного переделала, но смысл остался тот же.
Каждое утро я обозначаю для себя три самые важные задачи из всего списка, которые обязательно нужно сделать. Можно пойти дальше, и поставить для себя три самые важные задачи на неделю, на месяц, на год. Такая фокусировка поможет вам гораздо легче придерживаться намеченных целей.
3. Установите таймер
Работать в несколько заходов по полчаса с перерывами гораздо эффективнее, чем работать с самого утра до вечера с единственным перерывом на обед. Рабочего времени от этого конечно станет меньше, зато его качество вырастет в разы. На сегодня придумано куча техник и приложений, которые помогают работать в таком режиме. Расскажу о том, что использую я.
У меня есть любимое приложение — Forest.
Оно выполняет сразу две задачи — работает как таймер и помогает не отвлекаться на новые уведомления на гаджете.
Когда я устанавливаю таймер в приложении, например, 30 минут, на экране телефона в течение этого времени «растет» дерево. Как только вы свернули приложение, чтобы ответить на новое сообщение, дерево погибает. Мне очень становится жаль убивать дерево. Поэтому, я стараюсь лишний раз приложение не сворачивать и таким образом не отвлекаюсь на то, что можно сделать позже.
4. Не делайте несколько дел одновременно
Пожалуй, только у Цезаря получалось делать сразу два дела одновременно, если верить историкам. Конечно, можно попытаться делать несколько вещей одновременно, но делать их одинаково хорошо неподвластно даже гениям.
Человеческий мозг можно сравнить с компьютером. Если включить на компьютере одновременно несколько программ, то что будет с ним? Конечно, он будет нещадно «тупить». Так же и с вашим мозгом. Гораздо эффективнее и быстрее делать дела последовательно, друг за другом.
5. Дыхание «По квадрату»
Если вам нужно сосредоточиться на задаче, но в голове беспокойно копошатся мысли, то попробуйте сделать следующее — технику «Дыхание по квадрату».
Представьте перед глазами квадрат или найдите какой-нибудь предмет в помещении прямоугольной формы, на чем вы можете сосредоточить свой взгляд.
Посмотрите в один его верхний угол, вдохните и задержите дыхание ровно на четыре секунды.
Теперь переведите взгляд на другой угол и выдохните. Сделайте вдох и переведите взгляд на нижний угол и задержите дыхание снова на четыре секунды.
Выдохните и переведите взгляд на другой нижний угол.
Повторяйте, пока мысли в голове не успокоятся и вы не сможете приступить к задаче.
6. «Чего я сейчас не делаю?»
Нам свойственно постоянно уклоняться от важных и сложных дел, которые требуют от нас концентрации и много сил. Но именно эти дела двигают нас вперед. Чтобы держать фокус в течение всего дня, спрашивайте себя: «Чего я сейчас не делаю?». Ответ на него как раз и есть то важное дело, которое необходимо сделать в первую очередь. Помните о приоритетах.
7. Правило 90
Когда передо мной встает какой-нибудь выбор, я руководствуюсь правилом 90 (подглядела я его из книги Грега МакКеона «Эссенциализм»). Если оценить какой-то вариант или предложение по шкале от 0 до 100, сколько бы вы ему дали? Если меньше 90 — то просто выкиньте его из головы. Зачем соглашаться на меньшее?
Попробуйте это правило применить при покупке одежды. Если вы оценили вещь на 60-70 баллов, и она вроде бы хорошая, но все-таки не настолько классная, и вас одолевают сомнения — не покупайте. Скорее всего, она будет просто пылиться в вашем шкафу.
Это правило работает везде и всегда. И с предложениями по работе тоже. Если вы оценили предложенную работу больше, чем на 90, это точно то, что вам нужно.
Не соглашайтесь на какие-то сомнительные компромиссы. Выбирайте для себя только лучшее. Как говорится в одной популярной рекламе: «Ведь мы этого достойны». И это абсолютная правда.
По материалам книги «100 способов изменить жизнь»
